Procedura

Jak uzyskać dokumenty?

Krok po kroku wyjaśniamy, jak złożyć wniosek i otrzymać potrzebne zaświadczenia

1

Sprawdź listę przedsiębiorstw

Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy przechowujemy dokumentację Twojego byłego pracodawcy. Lista przedsiębiorstw dostępna jest w naszej bazie. Upewnij się, że jesteśmy właściwymi adresatami Twojego wniosku.

Ważne

Jeśli nie znajdziesz swojego byłego pracodawcy na liście, skontaktuj się z nami – pomożemy ustalić, gdzie może znajdować się dokumentacja.

2

Złóż wniosek

Wniosek możesz złożyć listownie lub przez pocztę elektroniczną. We wniosku podaj: imię i nazwisko (w tym nazwisko panieńskie), datę urodzenia, nazwę zakładu pracy, lata zatrudnienia oraz rodzaj dokumentu, którego potrzebujesz.

3

Weryfikacja dokumentacji

Po otrzymaniu wniosku zapoznajemy się z nim i określamy, czy istnieje stosowna dokumentacja, na podstawie której moglibyśmy wystawić zaświadczenia. Niestety czasem dokumentacja już nie istnieje lub jest niekompletna.

4

Informacja o opłatach

Na podany przez Ciebie adres do korespondencji przesyłamy informację o wysokości opłat i sposobie ich dokonania. Opłaty naliczane są zgodnie z cennikiem.

5

Dokonaj wpłaty

Po otrzymaniu informacji o wysokości opłat dokonaj wpłaty na wskazane konto bankowe. Od odnotowania wpłaty mamy miesiąc na przygotowanie dokumentów.

6

Wysyłka dokumentów

Gotowe dokumenty wysyłamy przesyłką poleconą za pośrednictwem Poczty Polskiej. Do czasu realizacji należy doliczyć czas potrzebny na dostarczenie przesyłki.

Sprawdź status

Stan opracowania wniosku możesz sprawdzić telefonicznie lub elektronicznie, powołując się na numer sprawy widoczny na każdym z naszych pism.

Uwaga!

Informujemy, iż zdarzają się przypadki braków w dokumentacji. Nie zmienia to obowiązku uiszczenia opłaty za kwerendę, czyli za wykonaną pracę. Nie jesteśmy w stanie zapewnić, że zbiór dokumentacji zawiera wszystkie interesujące Państwa dane. Składając wniosek o dokonanie kwerendy akceptują Państwo warunki obsługi i możliwość istnienia braków, a co za tym idzie wysokość i zasadność opłat.

Cennik

Cennik kwerend pracowniczych

Przejrzyste ceny zgodne z rozporządzeniem Ministra Kultury

Rodzaj dokumentu / usługi Cena netto
Dokumenty podstawowe
Pismo przewodnie do wystawianych dokumentów Obowiązkowo do każdego dokumentu 20 zł
Zaświadczenie o zatrudnieniu Za każdą rozpoczętą stronę 75 zł
Zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu (RP-7) 8 zł za każdy rok / 15 zł za stronę (do 7 lat) min. 75 zł
Zaświadczenie o braku dokumentacji 75 zł
Zaświadczenie tworzone z więcej niż jednego dokumentu Za każdą rozpoczętą stronę 75 zł
Pisemna informacja o stanie zasobów aktowych 50 zł
Odpisy dokumentów
Odpis świadectwa pracy * Za każdą rozpoczętą stronę 35 zł
Odpis skrócony wysokości zarobków (RP-7) * 4 zł za każdy rok / 8 zł za stronę od 4 zł
Odpis pozostałych świadectw (umowa o pracę, angaż, kontrakt) * Za każdą rozpoczętą stronę 8 zł
Kopie dokumentów
Kopia świadectwa pracy * 17 zł
Kopia zaświadczenia RP-7 * 4 zł
Kopia pozostałych świadectw (umowa, angaż, kontrakt) * 4 zł
Kopia strony list płac, kartotek zarobkowych i zasiłkowych * Za każdą kopię 4 zł
Pozostałe usługi
Wypożyczenie akt 85 zł

Koszty przesyłki

Do dokumentów oznaczonych * doliczamy koszty przesyłek i opłat: 7 zł

Pismo przewodnie

Do każdego dokumentu obowiązkowo załączamy pismo przewodnie (20 zł)

Podatek VAT

Do wszystkich cen należy doliczyć 23% podatku VAT

Maksymalna opłata

Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty:

200 zł netto
Dokumenty

Jakie dokumenty wydajemy?

Świadectwo pracy

Odpisy i kopie świadectw pracy dla byłych pracowników

Zaświadczenie RP-7

Zaświadczenia o wysokości zarobków dla celów emerytalnych i ZUS

Umowy o pracę

Kopie umów o pracę, angaży, kontraktów

Zaświadczenie o zatrudnieniu

Potwierdzenie okresu i formy zatrudnienia

Listy płac

Kopie list płac i kartotek zarobkowych

Kartoteki zasiłkowe

Dokumentacja zasiłków ZUS po 14.XI.1991 r.

Zaświadczenie o braku

Potwierdzenie braku dokumentacji

Informacja o zasobach

Pisemna informacja o stanie zasobów aktowych

Kontakt

Jak złożyć wniosek?

Listownie

Wyślij wniosek pocztą tradycyjną na adres naszej siedziby

ul. Zielona 6
05-092 Łomianki

E-mailem

Wyślij wniosek pocztą elektroniczną – odpowiemy niezwłocznie

biuro@arch-data.pl

Telefonicznie

Zadzwoń, aby uzyskać informacje lub sprawdzić status wniosku

+48 22 299 29 99

Potrzebujesz zaświadczenia z archiwum?

Złóż wniosek już dziś – przygotujemy dokumenty niezbędne do ustalenia emerytury, kapitału początkowego lub innych celów