Co robimy?
Nasza oferta to archiwizacja i przechowywanie zasobów aktowych podmiotów upadłych i likwidowanych. Skierowana jest do syndyków i likwidatorów chcących powierzyć swoje zasoby aktowe (osobowe i inne) wyspecjalizowanej jednostce stale współpracującej z Archiwum Państwowym.
- Przenosimy całość zbioru archiwalnego w stanie nienaruszonym do miejsca składowania po dokonanej archiwizacji
- Dokonujemy archiwizacji, porządkowania, konserwacji całego zasobu aktowego w tym akt kategorii „A”
- Dokonujemy odpowiednich ekspertyz w porozumieniu z Archiwum Państwowym
- Dla akt kategorii „B” zawierających dokumentację pracowniczą sporządzamy spis zdawczo-odbiorczy
- Porządkujemy cały zbiór po przekazaniu oraz uzyskujemy zezwolenie od Archiwum Państwowego na brakowanie akt
Szczegółowy zakres usług
- Kwalifikacja dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych
- Systematyzacja akt według komórek organizacyjnych
- Klasyfikacja w układzie rzeczowym
- Formowanie jednostek archiwalnych oraz weryfikowanie i uzupełnianie ich opisu
- Opracowywanie środków ewidencyjnych odrębnie dla materiałów archiwalnych (kat. „A”) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. „B”)
- Brakowanie przeterminowanej dokumentacji wraz ze sporządzeniem dokumentów brakowania z uzyskaniem potwierdzenia zniszczenia
- Bieżąca konserwacja zbioru
- Szczególne zabezpieczenie zbioru na życzenie składającego
Co z pracownikami?
Byli pracownicy upadłych, zlikwidowanych zakładów będą mogli uzyskać stosowne zaświadczenie sporządzone na podstawie dokumentacji pracowniczej i zakładowej niezwłocznie po przedłożeniu wniosku przesłanego drogą pocztową, elektroniczną lub faksem.
W jakim czasie?
Niezależnie od wielkości zasobu aktowego przejmiemy go w jeden dzień. Czas realizacji zlecenia zależy od wielkości zasobu aktowego. Akta przeterminowane są niszczone na podstawie zgody udzielonej przez stosowny oddział Archiwum Państwowego. Na życzenie Arch-Data dostarcza potwierdzenie zniszczenia tych akt wystawione przez zakład papierniczy.