Profesjonalne, ściśle nadzorowane niszczenie dokumentów wszystkich typów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Realizujemy usługę w klasach tajności 3-5 według normy DIN 32757.
Zamów niszczenieNieprawidłowe niszczenie dokumentów może prowadzić do wycieku danych osobowych, kar finansowych RODO (do 20 mln EUR) oraz utraty reputacji firmy. Powierz to profesjonalistom z certyfikatem.
Niemiecka norma DIN 32757 określa klasyfikację niszczarek dokumentów oraz poziomy bezpieczeństwa niszczenia
Norma DIN 32757 definiuje 7 poziomów bezpieczeństwa niszczenia dokumentów, określając maksymalny rozmiar ścinków papieru po zniszczeniu. Im wyższy poziom, tym mniejsze ścinki i wyższe bezpieczeństwo.
| Poziom | Rozmiar ścinków | Zastosowanie | Przykłady dokumentów |
|---|---|---|---|
| 1 | Paski ≤ 12 mm | Dokumenty ogólne | Katalogi, foldery reklamowe, gazety firmowe |
| 2 | Paski ≤ 6 mm | Dokumenty wewnętrzne | Notatki służbowe, korespondencja ogólna |
| 3 | Paski ≤ 2 mm lub ścinki ≤ 4×80 mm | Dokumenty poufne | Oferty handlowe, raporty, dane klientów |
| 4 | Ścinki ≤ 2×15 mm | Dokumenty tajne | Akta osobowe, umowy, dokumenty finansowe |
| 5 | Ścinki ≤ 0,8×12 mm | Dokumenty ściśle tajne | Tajemnice handlowe, dane medyczne, patenty |
| 6 | Ścinki ≤ 0,8×4 mm | Dokumenty najwyższej tajności | Dokumenty rządowe, wojskowe |
| 7 | Ścinki ≤ 0,8×1 mm (pył) | Dokumenty absolutnie tajne | Służby specjalne, najwyższe tajemnice państwowe |
Idealna dla standardowej dokumentacji biznesowej, ofert handlowych i danych klientów.
Paski ≤ 2 mmRekomendowana dla akt osobowych, umów, dokumentacji finansowej i księgowej.
Ścinki 2×15 mmNajwyższy oferowany poziom dla tajemnic handlowych, danych medycznych i wrażliwych.
Ścinki 0,8×12 mmŚcisły nadzór na każdym etapie gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych
Bezpieczny odbiór dokumentów z siedziby Klienta w zamykanych pojemnikach lub workach. Transport realizowany przez przeszkolony personel z zachowaniem procedur bezpieczeństwa.
Protokolarne przyjęcie dokumentacji, weryfikacja ilości i typu dokumentów. Przypisanie unikalnego numeru zlecenia do śledzenia procesu.
Niszczenie dokumentów w przemysłowych niszczarkach zgodnie z wybraną klasą tajności DIN 32757. Proces realizowany pod ścisłym nadzorem w strefie o ograniczonym dostępie.
Zniszczone dokumenty przekazywane są do zakładu papierniczego w celu recyklingu. Pełna kontrola łańcucha utylizacji.
Wystawienie oficjalnego certyfikatu zniszczenia z datą, liczbą zniszczonych dokumentów, klasą bezpieczeństwa oraz podpisem osoby odpowiedzialnej.
Niszczymy wszystkie typy dokumentów zawierających dane wrażliwe
Dokumentacja pracownicza, CV, umowy o pracę, świadectwa
Faktury, rachunki, wyciągi bankowe, dokumentacja księgowa
Umowy handlowe, NDA, kontrakty, aneksy
Karty pacjentów, wyniki badań, historie chorób
Dokumentacja sądowa, akta spraw, opinie prawne
Karty kredytowe, debetowe, karty dostępu
CD, DVD, dyskietki, taśmy magnetyczne
Dokumentacja przeterminowana, archiwa zakładowe
Oficjalny dokument potwierdzający zniszczenie dokumentacji z datą, ilością i klasą bezpieczeństwa. Ważny dokument do rozliczeń z RODO.
Szczegółowy protokół z momentu odbioru dokumentacji, zawierający opis przekazanych materiałów i warunki realizacji.
Dokument z zakładu papierniczego potwierdzający przyjęcie zniszczonych materiałów do recyklingu.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – wymaga bezpiecznego usuwania danych.
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) nakłada obowiązek zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem.
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach reguluje zasady brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Niemiecka norma przemysłowa określająca poziomy bezpieczeństwa niszczenia dokumentów – międzynarodowy standard stosowany w całej Europie.
Nieprawidłowe niszczenie dokumentów może skutkować karą do 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu firmy – zgodnie z art. 83 RODO.
Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach reguluje zasady postępowania z odpadami papierowymi i ich recykling.
Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dostosowaną do ilości i rodzaju dokumentacji. Odbiór z całej Polski!